AlltagBewährter Haustipp
Zwei-Minuten-Regel: Kleinkram sofort erledigen
Erledige Aufgaben, die unter zwei Minuten dauern, sofort, statt sie auf eine Liste zu setzen.
- Dauer
- ⏱ sofort, je Aufgabe unter 2 min
- Schwierigkeit
- ◆ leicht
So geht’s
- Schätze jede neue Kleinigkeit (Mail beantworten, Rechnung ablegen, Termin bestätigen) sofort ein.
- Dauert sie unter zwei Minuten, erledige sie gleich.
- Dauert sie länger, plane sie ganz normal als Aufgabe ein.
- Lege feste Zeitfenster für Kleinkram fest, damit konzentrierte Arbeitsphasen nicht ständig unterbrochen werden.
Abwandlungen
- Schwelle anpassen: Die zwei Minuten sind nur ein Richtwert. Bei langen Eingangsphasen passen fünf oder zehn Minuten, bei knapper Zeit eine Minute oder 30 Sekunden.
Fundstellen
Hier haben wir den Tipp gefunden. Die Stufe oben zeigt, wie gut er belegt ist.
- todoist.com (öffnet in neuem Tab)
If an action will take less than two minutes, it should be done at the moment it’s defined.
Two minutes is in fact just a guideline.
